Sekretariat

TUGAS POKOK DAN TUGAS TAMBAHAN

Sekretaris

Dasar : Peraturan Bupati Jepara Nomor 56 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara

Tugas Pokok :

Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, perjalanan dinas, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, pemeliharaan dan penyusunan program, evaluasi dan laporan dengan rincian kegiatan :

  1. Melakukan perencanaan, evaluasi dan laporan ;
  2. Menyelenggarakan surat menyurat, kearsipan, kerumahtanggaan dan perjalanan dinas ;
  3. Mengelola urusan kepegawaian, keuangan dan dokumentasi ;
  4. Menyajikan bahan kebijakan pimpinan;

Tugas Tambahan :

  1. Penatausahaan Keuangan
  2. Kuasa Pengguna Anggaran/pimpinan program/kegiatan
  3. Ketua Tim Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi
  4. Wakil Ketua Tim Penanganan Pengaduan Perizinan PM
  5. Sekretaris Tim Teknis Perizinan
  6. Sekretaris Pelaksana kegiatan PPTSP
  7. Sekretaris Tim Pengelolaan Website
  8. Management Representative
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu sesuai tugas dan fungsinya .

TUGAS POKOK DAN TUGAS TAMBAHAN

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Dasar :    Peraturan Bupati Jepara Nomor 56 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara

Tugas Pokok :

Menyusun rencana dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan serta laporan Instansi dengan rincian kegiatan :

  1. Merencanakan kegiatan dan pengendalian program kerja ;
  2. Menyusun Rencana Strategis, Penetapan Kinerja, Rencana Kerja dan Anggaran  dan Laporan Pertanggungjawaban Badan;
  3. Melaksanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instanssi Pemerintah dan laporan-laporan insidentil;
  4. Melaksanakan pengumpulan, penelitian, analisa, pengelolaan, penyajian data dan menyiapkan bahan laporan kinerja Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu;
  5. Menyusun laporan sesuai dengan bidang tugasnya;
  6. Memberi saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasannya sesuai lingkup tugasnya;
  7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja sesuai lingkup tugasnya;
  8. Melaksanakan pembinaan, penilaian dan evaluasi kinerja bawahannya;
  9. Menyelenggarakan kegiatan administrasi Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi ;

Tugas Tambahan :

  1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
  2. Sekretaris Tim Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi
  3. Membantu Peneliti Teknis Pelaksanaan Kegiatan PPTSP
  4. Membantu Tim Pengelolaan Website
  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

TUGAS POKOK DAN TUGAS TAMBAHAN

Kepala Sub Bagian Keuangan

Dasar : Peraturan Bupati Jepara Nomor 56 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi penata usahaan keuangan, pengelolaan keuangan dan pertanggungjawaban administrasi keuangan dengan rincian kegiatan :

  1. Merencanaan dan menyusunan anggaran Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu;
  2. Menyelenggarakan kegiatan perbendaharaan meliputi pembukuan, verifikasi, rekapitulasi, pelaporan dan dokumentasi pelaksanaan anggaran Badan;
  3. Melaksanakan dan pengkoordinasian pengelolaan administrasi keuangan dan akuntansi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu;
  4. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya;
  5. Mengkoordinasi penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang keuangan;
  6. Memberi saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasannya sesuai lingkup tugasnya;
  7. Melaksanakan pembinaan, penilaian dan evaluasi kinerja bawahannya;

Tugas Tambahan :

  1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
  2. Membantu Peneliti Teknis Pelaksanaan Kegiatan PPTSP
  3. Membantu Tim Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi
  4. Membantu Tim Pengelolaan Website
  5. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

TUGAS POKOK DAN TUGAS TAMBAHAN

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Dasar :     Peraturan Bupati Jepara Nomor 56 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara

Tugas Pokok :

Menyelenggarakan urusan surat menyurat, kearsipan, kerumahtanggaan, perjalanan dinas, perlengkapan, dan kepegawaian dengan rincian kegiatan :

  1. Melaksanakan perencanaan dan pengelolaan barang;
  2. Melaksanakan ketatalaksanaan umum meliputi administrasi umum, surat menyurat, kearsipan dan administrasi kepegawaian;
  3. Melaksanakan kegiatan rumah tangga dan perjalanan dinas;
  4. Menyelenggarakan pengadaan sarana dan prasarana perkantoran ;
  5. Mengurus mutasi, diklat, kesejahteraan pegawai, hak dan kewajiban pegawai;
  6. Melaksanakan tugas pembinaan administrasi umum dan kepegawaian;
  7. Melaksanakan kehumasan dan keprotokolan;
  8. Mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang umum dan kepegawaian;
  9. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan sesuai lingkup tugasnya.
  10. Melaksanakan pembinaan, penilaian dan evaluasi kinerja bawahannya

Tugas Tambahan :

1.    Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

2.    Membantu Peneliti Teknis Pelaksanaan Kegiatan PPTSP

3.    Membantu Tim Pengelolaan Website

  1. Membantu Tim Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya